Назначение системы
- Ведение клиентской базы
Управление абонементами: возможность добавлять фотографию, ФИО и срок действия абонемента, медицинские справки со сроком действия.
Учет посещений. Использование пластиковых карт для абонементов ( штриховых, магнитных).
- Работа с корпоративными клиентами
Учет данных по договорам с юр.лицами, составление индивидуальных тарифов, проведение работы по приему платежей и начисление услуг, работы с ВНФ (вкладами в натуральной форме).
- Учет рабочего времени персонала
Планирование графика работы сотрудников.
Учет фактически отработанного времени.
- Использование маркетинговых инструментов
Промо-коды, скидки, возможность подключения систем лояльности и CRM системы
работа с расписанием и тарифами
- Возможность бронирования на определенную дату и время;
- Расписание групповых и индивидуальных мероприятий;
- Быстрый поиск мероприятия по специалисту, времени, дате, клиенту;
- Настройка тарифов: дневной, вечерний, разовый, заморозка/разморозка/продление абонемента
- Автоматическая запись на занятие на входном турникете.
РАБОТА С АРЕНДОЙ
- Бронирование, расписание и оплата аренды залов, спортивных площадок;
- Вход по билету со штрих кодом ( 1 штрих код на установленное количество человек)
- Регламентируемое время входа ( в соответствии с расписанием/ временем тренировки)
- Контроль длительности посещения ( включая время для организации входа и выхода)
Аналитика
- Сбор данных о продажах билетов/услуг, их использовании, а также информации о фактах посещения;
- Представление данных в удобной для восприятия форме - в виде сводных таблиц, графиков, диаграмм;
- Обработка, анализ, хранение и визуализация больших объемов данных;
- Подготовка отчётности:
-отчет по посещениям;
-отчет по остаткам занятий;
-отчет по нагрузкам тренеров;
-отчет по загрузке залов и зон доступа;
-отчет по использованию служебных пропусков;
-выгрузка данных в иные системы, например, информации о количестве занятий, проведенных тренерами.
типы абонементов
Каждый из типов абонементов может оформляться как для конкретной зоны посещения (бассейна, тренажерного зала) так и для любого сочетания зон, например - универсальный абонемент для посещения бассейна и тренажерного зала.
- ЗАНЯТИЯ СПОРТШКОЛЫЗанятие для спортшкол заводятся как занятия по расписанию. Спортсменам оформляется абонемент на определенный срок с привязкой к занятиям. В то время, на которое не назначено занятие, спортсмен пройти по своему абонементу не сможет.
- КОММЕРЧЕСКИЙ АБОНЕМЕНТ БЕЗ ОГРАНИЧЕНИЯ ПО ВРЕМЕНИ ПОСЕЩЕНИЯ И КОЛИЧЕСТВУ ПОСЕЩЕНИЙОформляется абонемент без ограничения по времени и количеству посещений, но с ограничением по сроку действия (месяц, полгода, год и т.д.)
- КОММЕРЧЕСКИЙ АБОНЕМЕНТ БЕЗ ОГРАНИЧЕНИЯ ПО ВРЕМЕНИ ПОСЕЩЕНИЯ, Но С ОГРАНИЧЕНИЕМ ПО КОЛИЧЕСТВУ ПОСЕЩЕНИЙОформляется абонемент без ограничения по времени, по которому можно посетить определенное количество занятий за промежуток времени. Например, 8 посещений в месяц.
- КОММЕРЧЕСКИЙ АБОНЕМЕНТ С ОГРАНИЧЕНИЕМ ПО ВРЕМЕНИ ПОСЕЩЕНИЯПо такому абонементу возможно ограничить посещение по времени в разрезе недели. Например, вечерний абонемент, утренний абонемент, либо с 6:00 до 10:00 и с 21:00 по 23:00. В этом виде абонемента возможно ограничение по сроку действия и количеству посещений.
- ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ЗАНЯТИЯ С ТРЕНЕРОМДля каждого тренера заводится расписание занятий. При оформлении посетитель записывается на свободные занятия.
- РАЗОВОЕ ПОСЕЩЕНИЕПосетителю оформляется разовый пропуск, который он может использовать сразу после оплаты.
используемое оборудование
Оборудование системы контроля доступа собственной разработки с уникальными функциональными и дизайнерскими характеристиками
Помимо турникетов мы производим все необходимые конструктивные элементы : ограждения, павильоны, контроллеры, считыватели, интерактивные боксы систем видеоидентификации интегрированные в СКУД
Возможность работы как в online так и в offline режиме
Регистрация проходов при отсутствии связи с сервером осуществляется в автономном режиме, при восстановлении соединения, данные передаются на сервер автоматически.
Разрабатываем и производим терминалы продажи билетов с индивидуальными техническими и дизайнерскими характеристиками.